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Marianne Nentwig

Perlacher Str. 6a, 82031 Grünwald

Fon 089 / 6495 6902 · Fax 089 / 6494 9866

eMail: info[at]tonyparsons.de

 

Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und

Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (nachfolgend kurz

„Daten“) innerhalb unseres Onlineangebotes und der mit ihm

verbundenen Webseiten, Funktionen und Inhalte sowie externen

Onlinepräsenzen, wie z.B. unser Social Media Profile auf (nachfolgend

gemeinsam bezeichnet als „Onlineangebot“). Im Hinblick auf die

verwendeten Begrifflichkeiten, wie z.B. „Verarbeitung“ oder

„Verantwortlicher“ verweisen wir auf die Definitionen im Art. 4 der

Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

Verantwortlicher

Marianne Nentwig

Perlacher Str. 6a

82031 Grünwald

 

Arten der verarbeiteten Daten:

– Bestandsdaten (z.B., Namen, Adressen).

– Kontaktdaten (z.B., E-Mail, Telefonnummern).

– Inhaltsdaten (z.B., Texteingaben, Fotografien, Videos).

– Meta-/Kommunikationsdaten (z.B., Geräte-Informationen, IP-Adressen).

 

Kategorien betroffener Personen

Besucher und Nutzer des Onlineangebotes (Nachfolgend bezeichnen wir die

betroffenen Personen zusammenfassend auch als „Nutzer“).

Zweck der Verarbeitung

– Zurverfügungstellung des Onlineangebotes, seiner Funktionen und Inhalte.

– Beantwortung von Kontaktanfragen und Kommunikation mit Nutzern.

– Sicherheitsmaßnahmen.

 

Verwendete Begrifflichkeiten

„Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine

identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden

„betroffene Person“) beziehen; als identifizierbar wird eine

natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere

mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer,

zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung (z.B. Cookie) oder zu einem

oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die

Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen,

wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser

natürlichen Person sind.

„Verarbeitung“ ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter

Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im

Zusammenhang mit personenbezogenen Daten. Der Begriff reicht weit und

umfasst praktisch jeden Umgang mit Daten.

„Pseudonymisierung“ die Verarbeitung personenbezogener Daten in

einer Weise, dass die personenbezogenen Daten ohne Hinzuziehung

zusätzlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen betroffenen

Person zugeordnet werden können, sofern diese zusätzlichen

Informationen gesondert aufbewahrt werden und technischen und

organisatorischen Maßnahmen unterliegen, die gewährleisten, dass die

personenbezogenen Daten nicht einer identifizierten oder

identifizierbaren natürlichen Person zugewiesen werden.

„Profiling“ jede Art der automatisierten Verarbeitung

personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese personenbezogenen

Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf

eine natürliche Person beziehen, zu bewerten, insbesondere um Aspekte

bezüglich Arbeitsleistung, wirtschaftliche Lage, Gesundheit,

persönliche Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten,

Aufenthaltsort oder Ortswechsel dieser natürlichen Person zu

analysieren oder vorherzusagen.

Als „Verantwortlicher“ wird die natürliche oder juristische Person,

Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit

anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von

personenbezogenen Daten entscheidet, bezeichnet.

„Auftragsverarbeiter“ eine natürliche oder juristische Person,

Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im

Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.

 

Maßgebliche Rechtsgrundlagen

Nach Maßgabe des Art. 13 DSGVO teilen wir Ihnen die Rechtsgrundlagen

unserer Datenverarbeitungen mit. Sofern die Rechtsgrundlage in der

Datenschutzerklärung nicht genannt wird, gilt Folgendes: Die

Rechtsgrundlage für die Einholung von Einwilligungen ist Art. 6 Abs. 1

lit. a und Art. 7 DSGVO, die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur

Erfüllung unserer Leistungen und Durchführung vertraglicher Maßnahmen

sowie Beantwortung von Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, die

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer rechtlichen

Verpflichtungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, und die Rechtsgrundlage

für die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen ist

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Für den Fall, dass lebenswichtige

Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person

eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient

Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.

 

 

Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen nach Maßgabe des Art. 32 DSGVO unter Berücksichtigung des

Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs,

der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der

unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeit und Schwere des Risikos

für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen, geeignete

technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko

angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.

Zu den Maßnahmen gehören insbesondere die Sicherung der

Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten durch

Kontrolle des physischen Zugangs zu den Daten, als auch des sie

betreffenden Zugriffs, der Eingabe, Weitergabe, der Sicherung der

Verfügbarkeit und ihrer Trennung. Des Weiteren haben wir Verfahren

eingerichtet, die eine Wahrnehmung von Betroffenenrechten, Löschung von

Daten und Reaktion auf Gefährdung der Daten gewährleisten. Ferner

berücksichtigen wir den Schutz personenbezogener Daten bereits bei der

Entwicklung, bzw. Auswahl von Hardware, Software sowie Verfahren,

entsprechend dem Prinzip des Datenschutzes durch Technikgestaltung und

durch datenschutzfreundliche Voreinstellungen (Art. 25 DSGVO).

Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern und Dritten

Sofern wir im Rahmen unserer Verarbeitung Daten gegenüber anderen

Personen und Unternehmen (Auftragsverarbeitern oder Dritten) offenbaren,

sie an diese übermitteln oder ihnen sonst Zugriff auf die Daten

gewähren, erfolgt dies nur auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis

(z.B. wenn eine Übermittlung der Daten an Dritte, wie an

Zahlungsdienstleister, gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur

Vertragserfüllung erforderlich ist), Sie eingewilligt haben, eine

rechtliche Verpflichtung dies vorsieht oder auf Grundlage unserer

berechtigten Interessen (z.B. beim Einsatz von Beauftragten, Webhostern,

etc.).

 

Sofern wir Dritte mit der Verarbeitung von Daten auf Grundlage eines

sog. „Auftragsverarbeitungsvertrages“ beauftragen, geschieht dies

auf Grundlage des Art. 28 DSGVO.

 

Rechte der betroffenen Personen

Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob

betreffende Daten verarbeitet werden und auf Auskunft über diese Daten

sowie auf weitere Informationen und Kopie der Daten entsprechend Art. 15

DSGVO.

 

Sie haben entsprechend. Art. 16 DSGVO das Recht, die Vervollständigung

der Sie betreffenden Daten oder die Berichtigung der Sie betreffenden

unrichtigen Daten zu verlangen.

Sie haben nach Maßgabe des Art. 17 DSGVO das Recht zu verlangen, dass

betreffende Daten unverzüglich gelöscht werden, bzw. alternativ nach

Maßgabe des Art. 18 DSGVO eine Einschränkung der Verarbeitung der

Daten zu verlangen.

 

Sie haben das Recht zu verlangen, dass die Sie betreffenden Daten, die

Sie uns bereitgestellt haben nach Maßgabe des Art. 20 DSGVO zu erhalten

und deren Übermittlung an andere Verantwortliche zu fordern.

Sie haben ferner gem. Art. 77 DSGVO das Recht, eine Beschwerde bei der

zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.

 

Widerrufsrecht und Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO

mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen

Sie können der künftigen Verarbeitung der Sie betreffenden Daten nach

Maßgabe des Art. 21 DSGVO jederzeit widersprechen. Der Widerspruch kann

insbesondere gegen die Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung erfolgen.

 

Löschung von Daten

Die von uns verarbeiteten Daten werden nach Maßgabe der Art. 17 und 18

DSGVO gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt. Sofern nicht

im Rahmen dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich angegeben, werden

die bei uns gespeicherten Daten gelöscht, sobald sie für ihre

Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine

gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Sofern die Daten

nicht gelöscht werden, weil sie für andere und gesetzlich zulässige

Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung eingeschränkt. D.h.

die Daten werden gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet. Das

gilt z.B. für Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen

aufbewahrt werden müssen.

 

Nach gesetzlichen Vorgaben in Deutschland, erfolgt die Aufbewahrung

insbesondere für 10 Jahre gemäß §§ 147 Abs. 1 AO, 257 Abs. 1 Nr. 1

und 4, Abs. 4 HGB (Bücher, Aufzeichnungen, Lageberichte,

Buchungsbelege, Handelsbücher, für Besteuerung relevanter Unterlagen,

etc.) und 6 Jahre gemäß § 257 Abs. 1 Nr. 2 und 3, Abs. 4 HGB

(Handelsbriefe).

 

Nach gesetzlichen Vorgaben in Österreich erfolgt die Aufbewahrung

insbesondere für 7 J gemäß § 132 Abs. 1 BAO (Buchhaltungsunterlagen,

Belege/Rechnungen, Konten, Belege, Geschäftspapiere, Aufstellung der

Einnahmen und Ausgaben, etc.), für 22 Jahre im Zusammenhang mit

Grundstücken und für 10 Jahre bei Unterlagen im Zusammenhang mit

elektronisch erbrachten Leistungen, Telekommunikations-, Rundfunk- und

Fernsehleistungen, die an Nichtunternehmer in EU-Mitgliedstaaten

erbracht werden und für die der Mini-One-Stop-Shop (MOSS) in Anspruch

genommen wird.

 

Newsletter – Mailchimp

Der Versand der Newsletter erfolgt mittels des Versanddienstleisters

„MailChimp“, einer Newsletterversandplattform des US-Anbieters

Rocket Science Group, LLC, 675 Ponce De Leon Ave NE #5000, Atlanta, GA

30308, USA. Die Datenschutzbestimmungen des Versanddienstleisters

können Sie hier einsehen: https://mailchimp.com/legal/privacy/. The

Rocket Science Group LLC d/b/a MailChimp ist unter dem

Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert und bietet hierdurch eine Garantie,

das europäisches Datenschutzniveau einzuhalten

(https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000TO6hAAG&status=Active).

Der Versanddienstleister wird auf Grundlage unserer berechtigten

Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und eines

Auftragsverarbeitungsvertrages gem. Art. 28 Abs. 3 S. 1 DSGVO eingesetzt.

Der Versanddienstleister kann die Daten der Empfänger in pseudonymer

Form, d.h. ohne Zuordnung zu einem Nutzer, zur Optimierung oder

Verbesserung der eigenen Services nutzen, z.B. zur technischen

Optimierung des Versandes und der Darstellung der Newsletter oder für

statistische Zwecke verwenden. Der Versanddienstleister nutzt die Daten

unserer Newsletterempfänger jedoch nicht, um diese selbst anzuschreiben

oder um die Daten an Dritte weiterzugeben.

 

Hosting und E-Mail-Versand

Die von uns in Anspruch genommenen Hosting-Leistungen dienen der

Zurverfügungstellung der folgenden Leistungen: Infrastruktur- und

Plattformdienstleistungen, Rechenkapazität, Speicherplatz und

Datenbankdienste, E-Mail-Versand, Sicherheitsleistungen sowie technische

Wartungsleistungen, die wir zum Zwecke des Betriebs dieses

Onlineangebotes einsetzen.

 

Hierbei verarbeiten wir, bzw. unser Hostinganbieter Bestandsdaten,

Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Vertragsdaten, Nutzungsdaten, Meta- und

Kommunikationsdaten von Kunden, Interessenten und Besuchern dieses

Onlineangebotes auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer

effizienten und sicheren Zurverfügungstellung dieses Onlineangebotes

gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i.V.m. Art. 28 DSGVO (Abschluss

Auftragsverarbeitungsvertrag).

 

Erhebung von Zugriffsdaten und Logfiles

Wir, bzw. unser Hostinganbieter, erhebt auf Grundlage unserer

berechtigten Interessen im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO Daten

über jeden Zugriff auf den Server, auf dem sich dieser Dienst befindet

(sogenannte Serverlogfiles). Zu den Zugriffsdaten gehören Name der

abgerufenen Webseite, Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene

Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp nebst Version,

das Betriebssystem des Nutzers, Referrer URL (die zuvor besuchte Seite),

IP-Adresse und der anfragende Provider.

 

Logfile-Informationen werden aus Sicherheitsgründen (z.B. zur

Aufklärung von Missbrauchs- oder Betrugshandlungen) für die Dauer von

maximal 7 Tagen gespeichert und danach gelöscht. Daten, deren weitere

Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur

endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen.

 

Erstellt mit Datenschutz-Generator.de von RA Dr. Thomas Schwenke

<https://datenschutz-generator.de/>

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